传真机的基本使用方法
准备工作
连接电话线：
确保传真机已经正确连接到电话线路上，电话线的一端插入传真机的电话线接口，另一端插入电话插座。
检查耗材：
确认传真纸和墨粉或碳带（对于热敏或喷墨传真机）充足。
检查显示屏：
查看传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。
放置文档
打开文档盖：
打开传真机的文档盖。
放置文档：
将要发送的文档面朝下放置在扫描器上，确保文档边缘与传真机内的标记对齐。
合上文档盖：
轻轻合上文档盖。
输入接收方信息
输入传真号码：
使用传真机的操作面板，输入接收方的传真号码。有些传真机支持存储常用传真号码，方便以后快速调用。
核对号码：
务必仔细核对输入的号码，以免发生错误。
发送传真
按下发送按钮：
按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文档。
等待发送完成：
扫描完成后，传真机会自动拨号并发送传真。在发送过程中，可以通过传真机的显示屏了解发送进度。
接收传真
自动接收：
如果设置为自动接收模式，传真机会在收到来电时自动接收传真并将其打印出来。
手动接收：
如果设置为手动接收模式，需要在传真机响铃后，按下“接收”按钮来接收传真。
维护传真机
清洁扫描器：
定期使用柔软的干布清洁传真机的扫描器。
清洁进纸器和打印头：
除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还需要清洁滚筒与扫描仪等部分。
检查传真纸：
检查传真纸的剩余量，及时补充新的传真纸。
注意事项
避免在打印中打开合纸舱盖：如果需要打开合纸舱盖，必须先按停止键以避免危险。
动作要轻缓：打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛，以免损坏感热记录头。
定期维护：定期清洁和保养传真机，以保持其正常工作状态。
通过以上步骤，您可以顺利完成传真的发送和接收。确保遵循这些步骤和注意事项，可以避免使用过程中出现的问题，并延长传真机的使用寿命。