传真机的使用方法?

时间:2025-03-23 16:18:18 爱情句子

使用传真机的基本步骤如下:

打开传真机盖子

将要传真的内容放入传真机,确保文字面向下放置。

拨号

拨打对方的传真号码。如果对方是自动传真,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,然后按下“传真/开始”按钮。如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话,并在电话接通后告知对方您要发送传真。

发送传真

按下传真机上的“启动”键或“传真”按钮,开始传真过程。传真机会将文件转化为电子信号,并通过电话线发送给接收方的传真机。

等待接收

接收方会收到传真信号,并开始接收文件。等待传真的内容从传真出口全部出来后,表示传真成功。

取走传真

取出接收到的传真纸张,并检查内容是否完整。

注意事项

放置位置:避免将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他柔软的台面上,也不要靠近暖风或热风机,以免过热影响运转。

及时换纸:确保传真机内有足够的纸张,及时更换新纸筒,避免无纸后不能接收传真。

安全操作:不要自行拆卸传真机部件,以免触电。如有故障,请联系专业维修人员进行维修。

使用技巧

阅读说明书:在启用传真机前,应仔细阅读安全教育,以便更好地使用和维护。

选择合适的设置:根据需要选择发送和接收分辨率、黑白或彩色发送、单面或双面发送等设置,以达到最佳传输效果。

通过以上步骤和注意事项,您可以更顺利地使用传真机进行文件的发送和接收。