使用传真机的流程如下：
准备工作
确保传真机已正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸和墨粉或碳带（对于热敏或喷墨传真机）。
检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。
放置文档
打开传真机的文档盖，将要发送的文档面朝下放置在扫描器上，确保文档边缘与传真机内的标记对齐。
轻轻合上文档盖。
输入接收方信息
使用传真机的操作面板，输入接收方的传真号码。
有些传真机还支持存储常用传真号码，方便以后快速调用。
发送传真
按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文档。
扫描完成后，传真机会自动拨号并发送传真。
在发送过程中，可以通过传真机的显示屏了解发送进度。
接收传真
如果设置为自动接收模式，传真机会自动接收传真并将其打印出来。
如果设置为手动接收模式，则需要在传真机响铃后，按下“接收”按钮来接收传真。
维护传真机
定期清洁传真机的扫描器、进纸器和打印头，以确保传真机的正常工作。
检查传真纸的剩余量，及时补充新的传真纸。
通过以上步骤，您可以顺利完成传真的发送和接收。请确保在发送前仔细检查所有设置，并在使用后及时维护传真机，以保持其良好状态。