使用传真机的基本步骤如下：
准备工作
确保传真机已经正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸和墨粉或碳带（对于热敏或喷墨传真机）。
检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。
放置文档
打开传真机的盖子，将要发送的文档面朝下放置在扫描器上，确保文档边缘与传真机内的标记对齐。
轻轻合上文档盖。
输入接收方信息
使用传真机的操作面板，输入接收方的传真号码。
有些传真机还支持存储常用传真号码，方便以后快速调用。
在输入号码时，务必仔细核对，以免发生错误。
选择传真设置
根据需要选择传真分辨率、图像对比度和页面大小等传真选项。
大多数传真机都有预设选项，适合不同类型的文档。
发送传真
按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文档。
扫描完成后，传真机会自动拨号并发送传真。
在发送过程中，可以通过传真机的显示屏了解发送进度。
确认发送状态
发送完成后，检查传真机的显示屏或打印出的发送确认页，以确保传真已成功发送。
如果传真发送失败，可能是号码输入有误或传真线路出现问题。
接收传真 （如果需要手动接收）：
确保传真机处于待机状态。
当传真机收到来电时，按下“接收”按钮来接收传真。
接收完成后，打开传真机获取传真。
注意事项
确保你已经受到接收方的许可，否则发送传真可能会被视为骚扰或违反隐私。
尽量在较低费率的时段发送传真，以避免高昂的电话费用。
定期清洁传真机的扫描器、进纸器和打印头，以确保传真机的正常工作。
检查传真纸的剩余量，及时补充新的传真纸。
通过以上步骤，您可以顺利地使用传真机发送和接收传真。