书信格式根据使用场景区分，主要分为以下几种类型：
一、正式公文格式
结构组成 - 称呼：
顶格写，后加冒号（如“尊敬的领导”“敬爱的同事”）
- 正文：分段落叙述业务内容，先答后问
- 祝颂语：如“此致 敬礼”“顺祝商祺”
- 署名：写单位名称或姓名（重要文件加盖公章）
- 日期：署名下一行或同一行偏右
格式规范 - 顶格书写称谓，正文每段空两格
- 祝颂语需另起一行顶格
- 日期与署名之间空一行
二、私人书信格式
结构组成
- 称呼： 可加修饰语（如“亲爱的”“敬爱的”）或直接用关系称谓（如“哥哥”“老师”） - 问候语
- 正文：分段叙述私人事务，语言随意
- 祝颂语：如“祝好”“安康”
- 署名：写全名或昵称（亲密关系）
- 日期：右下角或右上方
格式特点 - 称呼与祝颂语顶格，正文空两格
- 语气更亲切，格式灵活
三、特殊场景格式
给长辈的信
- 称谓前加“尊敬的”或亲属称谓（如“姨妈”“叔叔”）
- 祝颂语用“祝您健康长寿”
给平辈的信
- 直接用名字或昵称（如“亲爱的”“小邹”）
- 语气轻松，可加修饰语（如“亲爱的，新学校适应得怎么样？”）
给晚辈的信
- 直接写名字或辈分称谓（如“李花侄女”“儿子”）
- 祝颂语用“祝你学习进步”
四、邮件格式（电子书信）
基本结构
- 收件人： 邮箱地址 - 主题
- 正文：分段表达思想
- 附件：可附加文件
格式要求
- 无传统格式限制，但建议使用分段和标题
总结
书信格式需根据收信人、用途及关系调整。正式文件强调规范性和尊重，私人信件则更注重情感表达。写作时注意段落划分和语言得体性，以提升沟通效果。