写信的格式通常包括以下五个部分：
称呼
称呼要顶格写在信纸的第一行，后面加冒号（:），表示下面有话要说。根据与收信人的关系，可以使用不同的称呼，如“爸爸”、“老师”、“同学”等。
问候语
问候语在称呼的下一行空两格书写，内容可以是简单的问候，如“你好”、“近来身体是否安康”等。
正文
正文是信的主要部分，所有要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，可以分段写，每段起行空两格，转折顶格。
结尾
结尾可根据写信人与收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语，如“此致敬礼”、“祝你健康”等。祝愿语一般分两行写，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
署名与日期
署名在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行，最报写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，可以在信的后面补写。补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”等字样。
建议：
在写信时，注意每个部分的格式和顺序，确保信件内容条理清晰、表达准确。
使用恰当的称呼和祝颂语，可以增强信件的情感表达和礼貌。
署名和日期的书写要清晰、准确，以便收信人能够明确信件的作者和写信时间。