一、准备工作
检查设备状态 - 确保传真机已接通电源,纸张充足且放置正确。
- 打开传真机盖,将纸张文字面朝下放入入口处,不同品牌可能需按特定方向摆放。
设置传真模式
- 按下传真机上的【传真】或【传真FAX】键,确保功能切换至传真模式。
二、发送流程
拨号与信号确认
- 拨打接收传真方的电话,等待对方接听后告知发送请求。
- 对方接听后,通过电话发送传真信号(如“发送传真”指令或特定代码),通常伴随“滴”的声音提示。
发送操作
- 听到信号后,立即按下传真机上的【发送】或【START】键。
- 保持电话线路畅通,直至传真传输完成。传输过程中纸张会自动卷入机器。
三、注意事项
信号确认
- 传输成功时,传真机会发出“滴”的连续声音,且纸张会从下端口吐出。
- 若未听到信号或传输中断,需检查线路连接或重新发送。
回执单核对
- 传输完成后,查看传真机上方打印的回执单,确认发送方电话、时间等信息。
四、常见问题解决
未听到“滴”声: 检查是否在接收到信号后立即按下【发送】键,避免超时导致传输失败。 纸张卡住
通过以上步骤,即可完成电话传真的发送。若需接收传真,可设置自动接收模式或按提示操作。