在Excel中，RANK函数是用于对数据进行排序和排名的强大工具。以下是具体使用方法和注意事项：
一、基础语法
RANK函数的基本语法为：
$$
= RANK(number, ref, [order])
$$
number：需要排名的数值或单元格引用；
ref：包含待排名数据的区域或数组；
[order]：可选参数，0表示降序（从大到小），1表示升序（从小到大），省略则默认降序。
二、快速排名应用场景
单列排名 假设成绩数据在B列（B2:B10），在C列输入公式`=RANK（B2,$B$2:$B$10,0）`，按降序排列。拖动填充柄可批量生成排名。
处理并列名次
当存在相同数值时，RANK函数会重复排名。例如90分出现两次，后续排名会跳过。此时可使用：
- `RANK.EQ（number, ref, 0）`：为并列值分配相同名次；
- `RANK.AVG（number, ref, 0）`：计算并列值的平均排名。
三、高级技巧
跨表格排名
可通过指定完整路径实现跨工作表排名，例如`=RANK（销售表!B2，销售表!B:B,1）`。
多区域排名
支持多列数据同时排名，输入`=RANK（A2,C2,D2,$A$2:$C$10,0）`即可对A、C、D三列进行排序。
四、注意事项
数据类型一致：
需确保排名列与数据列数据类型相同，避免因混合类型导致错误；
锁定范围：
使用绝对引用（如`$B$2:$B$10`）可防止拖动公式时范围变化；
排名依据：
默认按降序排列，需通过修改`[order]`参数实现升序。
五、示例总结
| 姓名 | 成绩 | 排名（降序） |
|------|------|--------------|
| 小明 | 95 | 1|
| 小红 | 98 | 1|
| 小刚 | 92 | 3|
| 小丽 | 96 | 2|
| 小华 | 90 | 5|
通过以上方法，可灵活运用RANK函数实现数据排序与排名，提升数据分析效率。