人事任命书是公司内部管理的重要文件，其格式和内容需规范严谨。以下是撰写人事任命书的基本指南：
一、基本格式要求
文件头 - 发文单位：
使用全称（如“XX公司”），字体为红色、大标宋简体，顶格书写
- 标题：居中写“关于任命XXX为XXX职务的决定”，加粗显示
- 文号：由单位代字+年份+序号组成（如“XX司发05号”）
主送单位 - 内部任命：写明“各部门：”或具体部门名称（如“人力资源部”）
- 对外任命：标注合作单位名称
正文内容
- 任命依据： 说明依据公司决策程序（如“经公司管理层会议决议”） - 被任命人信息
- 职务与期限：明确职务名称（如“行政后勤主管”）、任职起始日期及期限（如“自2025年1月17日起生效”）
- 职责要求：简述主要工作职责（如“负责行政后勤管理及6S小组工作”）
结尾与签名 - 发文单位公章：
加盖公司公章以示权威
- 签字要求：需董事长、总经理等高层签名（如适用）
二、注意事项
语言规范
- 采用正式公文语言，避免口语化表达，确保逻辑清晰
- 职务名称需与岗位匹配（如“总监”对应生产运营部门，“人力资源部经理”对应HR部门）
格式调整
- 页边距通常为2.5-3cm，行距28磅左右
- 附件（如简历、考核报告）需在末尾附上
生效条款
- 未明确期限的职务通常自发布之日起生效，需在文末注明
三、示例模板
[公司名称]文件
关于任命张三为行政后勤主管的决定
根据公司发展需要，经管理层会议决议，决定任命张三为行政后勤主管，兼任“6S”管理小组副组长，自2025年1月17日起生效。主要职责包括：
负责行政后勤管理及日常运营支持；
主导6S管理小组工作，提升办公环境规范性。通过规范撰写人事任命书，可确保公司管理决策的合法性与有效性，同时提升文件的专业性。