公文的格式规范式样主要包括以下几个部分：
标题
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
正文
由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
落款
描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
纸张和字体
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。字体一般用3号或4号黑体，紧急程度字体与保密等级相同，文头的字体为大号黑体字或标准体，宋体字套色（一般为红），发文字号的字体为3号或4号仿宋体，签发人的字体与发文字号相同。
版头和版心
版面上空3.7cm，下空3.5cm，左、右各空2.7cm。正文所有仿宋字体，均为仿宋_GB2312，字号为3号。页码用宋体4号字体，位置居中，样式选（-1- -2- -3-）...。如：-1-。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，年份外加中文六角括号“〔〕”。
结构层次
结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1”“（1）”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字，其它层用仿宋体字。
附件
附件的字体与正文相同，常用3号或4号仿宋体。
其他要求
正文不得穿插图表，实务中对简单图表可文字化处理，复杂图表可移出正文作附件处理。
这些格式规范确保了公文的专业性、规范性和统一性，便于公文的撰写、审核、发布和执行。