采购需求偏离表是一种详细记录采购过程中出现的偏离情况和解决方案的文档。以下是编写采购需求偏离表的步骤和要点:
标题
明确指出这是一份采购需求偏离表。
日期和报告编号
记录报告编写的日期和唯一的报告编号,以便追溯和整理。
项目信息
提供相关项目的基本信息,如项目名称、编号、投资额等。
参考计划和预算
列出项目的参考计划和预算,包括项目拟定的时间安排和费用预算。
实际情况
详细描述实际采购情况,包括采购物品的种类、数量、价格、供应商等信息。
偏离原因
解释偏离计划和预算的具体原因,可能包括价格波动、供应商延迟、质量问题等。
影响和风险
分析偏离计划和预算的影响和风险,包括延误项目进程、超出预算、可能引发其他问题等。
解决方案
提供解决偏离问题的具体方案,如与供应商协商、寻找替代方案、重新调整预算等。
资金调整
如有必要,说明对采购预算的调整情况。
相关文件和附件
如有相关的采购合同、供应商报价或其他文件,应附在报告中供参考。
负责人签名
由报告编写人签名并注明日期。
示例格式
```
采购需求偏离表
项目名称:__________
项目编号:__________
报告编号:__________
编写日期:__________
项目信息
- 项目名称:
- 项目编号:
- 投资额:
参考计划和预算
- 计划时间安排:
- 费用预算:
实际情况
- 采购物品种类:
- 数量:
- 价格:
- 供应商:
偏离原因
- 具体原因:
影响和风险
- 影响:
- 风险:
解决方案
- 解决方案:
资金调整
- 预算调整情况:
相关文件和附件
- 附件列表:
负责人签名
- 签名:__________
- 日期:__________
```
注意事项
确保报告内容清晰、准确、完整。
根据具体情况和组织要求进行适当的调整和定制。
遵循组织的报告格式和流程。
通过以上步骤和要点,可以编写出一份详细、规范的采购需求偏离表,以便于项目管理人员和相关利益方了解采购过程中的偏离情况及应对措施。