英语写信件作文的基本格式包括以下几个部分：
信头（Heading）
包括写信人的地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有两种定法：月、日、年（如August 15, 20__）或日、月、年（如15th August, 20__）。
称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。
正文（Body of the letter）
正文是信件的主体部分，包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。正文应清晰、简洁地表达信件的内容和目的。
结束语（Complimentary close）
结束语是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”或“致礼”之类的话语。常用的结束语包括Best regards, Sincerely, Yours truly等。
签名（Signature）
签名是写信人亲笔签写的名字，通常写在结束语的下一行。
```
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Date]
Dear [Recipient's Name],
I am writing to inform you of [subject of the letter]. I wanted to take a moment to express my thoughts and feelings regarding this matter.
[Detailed explanation of the topic]
I hope this letter finds you well. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
```
建议：
清晰明确：确保信件内容清晰、明确，避免使用模糊不清的词汇和句子结构。
礼貌用语：在信件中使用礼貌用语，如Dear Mr./Ms. [Last Name], I am writing to...等。
格式规范：遵循标准的信件格式，包括信头、称呼、正文、结束语和签名。
审阅修改：在发送信件前，仔细审阅并修改，确保没有语法错误和拼写错误。
通过以上步骤和建议，你可以撰写出一篇规范、礼貌且有效的英语信件。