写书信式英语作文时,通常需要遵循以下结构和格式:
信头(Heading)
包括写信人的地址和写信日期,通常写在信纸的右上角。
如果给比较熟识的朋友写信,写信人的地址可以省略。
日期格式:
美国常用:月-日-年,如:August 16, 2024
英国常用:日-月-年,如:16 August, 2024
地址的写法:通常是由小到大,如门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)
称呼(Salutation)
写对收信人的尊称,如Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]或Dear [名字]。
如果收信人的名字或称呼未知,可以使用:Dear Sir/Madam或Dear Hiring Manager等通用称呼。
称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)
正文(Body of the Letter)
正文是信件内的主要内容,第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
正文应包括写信的目的、详细内容等。
时态一般使用一般现在时,动词过去式(-ed)用于描述过去的情况或状态
结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,如Best wishes! / The best regards! / Yours sincerely等
签名(Signature)
签名是写信人的名字,通常写在结束语的下一行。
在签名下方可以写上写信人的职位、单位名称等
示例:
Dear Mr. Smith,
I am writing to inform you that I have received the book you recommended and I am very pleased with it.
Thank you for your kindness and I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Li Ming
注意事项:
保持书信的格式整洁、清晰。
使用礼貌和正式的用语。
确保语法正确,拼写准确。
根据具体情况调整信件的语气和内容。
通过遵循以上步骤和格式,可以撰写出一封规范且具有专业性的书信式英语作文。