信的格式

关于信的格式与稿纸使用，综合权威信息整理如下：

一、信的格式要点

称呼

顶格写在第一行，后加冒号（:），根据关系选择称谓（如姓名、职务、亲属称谓等）。

问候语

接称呼下一行，空两格写，可独立成段（如“你好”“近来身体如何”）。

正文

- 结构：

分为连接语（开头）、主体文（分段陈述）、总括语（总结或结束语）。

- 排版：每段首行空两格，转折处顶格。

祝颂语

- 常见词汇：此致、敬礼、健康、祝福等。

- 位置：可紧跟正文或另起一行空两格。

署名与日期

- 署名：

右下角写发信人姓名，前可加称谓（如“同学”“朋友”）。

- 日期：写在署名下一行，格式为“月 日 年”或“日 月 年”。

二、稿纸使用规范

纸张选择

- 优先使用专用信纸或稿纸，确保字体清晰、整洁。

- 正文部分建议预留适当空白，便于分段书写。

字体与格式

- 采用宋体、黑体等易读字体，字号建议12号以上。

- 页边距保持1cm左右，段落之间空一行。

装订与封口

- 信件装订成册时，使用回形针或线装订，确保封口平整。

- 寄送前检查信纸无褶皱、涂改痕迹。

三、注意事项

格式灵活性：

根据关系亲疏调整称呼（如长辈用“爸”“妈”，平辈用“亲爱的”）。

地域差异：地址书写按“小地方+大地方”规则。

电子信件：若通过电子邮件发送，可简化格式要求，但建议保留收寄人姓名、日期等关键信息。

通过规范格式与稿纸使用，可提升书信的正式性与可读性。