进货单和入库单在多个方面存在区别：
定义和用途
进货单：是供应商提供的仓库入库单，是公司自己开具的凭证，反映的是一笔业务。进货单是应付款立账的依据，单据根据供应商送来的存货、发货清单、质量检验结果（依据已入库数量）进行填制。
入库单：在工业企业上，采购入库单指的是其入库单据是采购原材料验收入库时所填制的；在商业企业上，入库单是商品进货入库时所填制的。
财务约束
进货单：主要用于记录供应商的发货明细，作为到货核对的依据，无财务约束。
入库单：生成入库单才增加库存，进货单就相当于是下单买了，还没有到货。
流程
进货单：在供应商发货时生成，记录发货信息，作为后续入库单的依据。
入库单：在货物实际到达仓库时填制，记录货物入库的详细信息，包括数量、质量等。
单据提供主体
进货单：由供应商提供，作为公司内部应付款立账的依据。
入库单：由公司内部仓库或相关部门填制，用于记录货物的实际入库情况。
系统操作
进货单：在ERP系统上操作，主要记录发货信息。
入库单：在ERP系统上操作，记录货物的实际入库情况，并更新库存。
其他用途
进货单：用于与供应商对账，确定应付账款。
入库单：用于库存盘点和仓库之间的调整。
总结：
进货单：主要用于记录供应商的发货明细，作为到货核对和应付款立账的依据，无财务约束。
入库单：用于记录货物的实际入库情况，更新库存，并作为财务记账的依据。
建议在实际操作中，进货单和入库单应分别妥善保存，以便于后续的财务对账和库存管理。