公函的落款格式通常包括以下几个要素:
署名 :在正文结束后,空一行写上公司的正式名称。如果是公司法人或负责人,应签署个人姓名;如果是公司普通员工,则无需签名,但需加盖公司公章。成文日期:
在署名下方,写明公函的成文日期,格式为年、月、日。
加盖公章:
在成文日期上方,盖上公司的公章。公章应确保清晰可辨,且位置适中,既要保证落款的正式性,又要方便阅读。
结束语:
根据公函的性质,可以选择适当的结束语,如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有些便函也可以不用结束语,直接以“此致”、“敬礼”等作为结尾。
其他注意事项:
落款日期通常向右空出2个汉字,即日期从右边向左回退4个字符。如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章,则落款署名与正文只空一行。
综上所述,公函的落款格式应规范、清晰,确保能够准确传达发文机关的意图和日期信息。以下是一个简单的公函落款格式范本:
正文
(在此处撰写公函的具体内容)
落款:
某某公司(加盖公章)
XXXX年XX月XX日
请根据实际情况调整上述格式,以满足具体需求。