公函的格式需根据其用途和规范要求进行书写，主要包含以下要素及格式要求：
一、基本结构
首部 - 标题：
由发文机关名称+事由+文种构成（如《关于请求批准项目资金的函》），或仅包含事由+文种（如《关于加强行业监管的函》）
- 主送机关：明确受文单位全称或规范化简称，顶格书写
- 发文机关：可省略（如复函需标注“复函”及回复对象）
- 日期：顶格书写
正文 - 开头：
说明发函依据、目的、原因，常用“现将有关问题说明如下：”或“现就此事函复如下：”等过渡语
- 主体：具体说明事项内容，分点列出请求、答复或商洽事项
- 结尾：使用“特此函达”“此致”“敬礼”等规范用语
- 结语：通常为“请予批准”“妥否回复”等明确指令性语句
尾部 - 落款：
发文机关名称+负责人签名+印章
- 附件：如有相关文件附上，需标注附件名称
二、格式规范要求
标题格式 - 完整式：发文机关+关于+事由+文种（如《关于优化营商环境措施的函》）
- 省略式：直接以事由+文种表述（如《关于调整航班时刻的函》）
发文字号
- 标准格式：机关代字+年号+顺序号（如“国办发〔2025〕6号”）
- 大机关可标注“函”字（如“国办函〔2025〕6号”）
主送机关
- 单一明确，避免使用“有关单位”等模糊表述
- 多部门联合行文时，使用逗号分隔（如“市教育局、市卫健委”）
正文结构
- 每部分应单独起行，段落清晰
- 语言简洁明了，避免口语化表达
格式错误示例
- 未标注发文字号、日期或印章
- 标题未使用规范格式
三、注意事项
格式与内容匹配： 正式文件应保持格式规范，内容需与标题、主送机关对应 特殊情况处理
规范建议：公文写作建议使用公文模板，确保格式统一
通过以上结构与规范，可确保公函的正式性、规范性及有效性。