文员的日常工作内容主要包括以下几个方面:
文字处理与文档整理:
负责起草、编辑、整理和归档各类文件和报告,包括会议纪要、宣传文稿、活动通讯稿等。
复印文件与传真收发:
负责公司内部文件的复印、打印以及传真件的收发和登记工作。
电话接听与转接:
负责接听和转接电话,记录留言并及时转达,必要时做好电话记录。
办公室日常事务:
包括接待来访客人、处理办公室清洁卫生、购买办公用品、管理饮水、保管登记和按规定发放公司办公用品等。
会议支持:
负责会议记录、会议室布置、相关准备工作以及会议精神的传达。
文件分发与管理:
负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发,以及传真件的收发和接收。
采购与库存管理:
负责办公用品、固定资产的采购、登记和管理,以及公司仓库管理工作,包括物品出库登记等。
员工关系与人事管理:
协助进行员工考勤、加班申报单的报表与汇总,员工人事档案管理工作,包括档案的建立、更新和维护。
行政与后勤支持:
协助招聘工作,执行总经理办公室的清洁工作,负责公司食堂费用、支出、流水账登记,以及公司宣传版块的组稿等。
客户服务与外联事务:
负责接待来访者并通知有关部门,处理客户投诉,联系快递公司、票务等外联事务。
其他临时工作:
承担公司仓库管理工作,物品出库登记,完成公司宣传版块的组稿,根据公司印信管理规定,保管印章,并对其负责,做好公司食堂费用、支出、流水账登记,并做餐费统计和餐费的收纳、保管等工作。
这些工作内容可能因公司规模、行业性质和管理模式的不同而有所差异。