为了确保半年会的顺利举行和取得预期效果，公司需要制定详细的活动方案，包括会议内容、时间安排、参与人员等方面的安排。以下是半年度会议的安排事项及议程的建议：
活动时间及地点
时间：XX年XX月XX日（周五）上午9:00-下午5:00
地点：公司会议室
活动流程安排
9:00-9:30：领导致辞
9:30-10:30：回顾前半年工作成果
10:30-10:45：茶歇
10:45-12:00：制定后半年工作计划
12:00-13:00：午餐
13:00-14:30：团队活动互动
14:30-15:30：员工表彰与奖励
15:30-16:30：分享会议总结
16:30-17:00：自由交流
参与人员
全体员工参加，部门负责人、组长及团队成员需全员到场。
会议准备
包括会议桌椅、PPT投影设备等，并通知相关人员做好准备工作。
如茶歇、午餐等费用，确保预算充足、合理分配。
活动手册等，提前将活动方案通知全体员工，并积极参与讨论、分享等环节。
会议秘书工作
工作秘书：筹划整个会议以外的所有活动，包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等。
会议秘书：策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等。
后勤秘书：各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等。
接待秘书：接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等。
会议议程建议
董事长（主持人）致开幕词
CEO半年工作主发言
各部门业务报告，人事劳资工作报告，产品开发工作报告，半年收支情况报告等
分组讨论，讨论CEO工作报告，讨论会议决议草案
各子公司半年度工作报告
宣读会议决议，举手表决
董事长致闭幕词
通过以上安排，可以确保半年度会议的顺利进行和高效完成。建议提前进行详细的规划和准备，以确保所有参与人员能够充分准备并积极参与会议讨论。