正式文件总结的格式规范通常包括以下几个部分：
标题
标题应简明扼要，表明总结的单位、期限和性质。
标题应居中，字体大小通常为二号或三号字体，根据具体文件要求而定。
正文
开头：
简要介绍总结的目的和主要内容。
可以概括说明指导思想或在什么形势下进行总结。
开头部分应简洁明了，以便读者快速进入主体内容。
主体：
主体是总结的主要部分，详细阐述总结的内容。
可以分为多个小节，每个小节应有一个明确的小标题，如“成绩与问题”、“做法与体会”等。
主体内容应具体、明确，便于读者理解和记忆。
结尾：
对全文进行归纳总结，突出成绩。
写出今后的打算和努力方向。
指出工作中的缺点和存在的问题。
结尾部分应简洁有力，给读者留下深刻印象。
署名和日期
如果标题中没有写明总结者或总结单位，应在正文右下方写明。
最后在署名的下面写明日期，日期格式通常为“年 月 日”。
页边距和排版
使用A4纸打印，页边距上下左右均为2cm。
每页应有页码，位于页面底端居中。
标题和正文应分别独占一行，行距通常为20磅或36磅，具体根据文件要求而定。
汉字和标点符号应符合国家发布的规范标准。
其他要求
如果总结中包含图表，图表应清晰、规范，图序和表序应置于图表下方或上方，字体为宋体五号。
总结中的文字应简洁明了，避免使用过于复杂的句子和词汇。
以上是正式文件总结的一般格式规范，具体格式可能会根据不同的文件类型和要求有所调整。在撰写正式文件总结时，建议参考相关文件格式标准，以确保文档的规范性和专业性。