普通高中学生档案是记录学生在校期间学习、生活、奖惩等各方面表现的重要文件，其作用主要体现在以下几个方面：
学籍管理：
高中档案是学生学籍的证明材料，包括学生的基本信息、学习成绩、社会实践活动、研究性学习等，是评价学生是否能毕业的重要依据。
大学录取：
大学在录取新生时会审阅学生档案，档案中的内容会影响大学对学生的综合评价和录取决定。
综合素质评价：
新高考综合素质评价也会参考学生的高中档案，档案记录将作为评价学生综合素质的重要依据。
就业和职业发展：
在就业过程中，档案是重要的证明材料，如办理职称、转正定级、社保等都需要档案作为依据。
个人权益：
档案记录了个人的学习和工作经历，是个人权益的重要保障，如没有档案可能会影响个人的合法权益。
如果不填写或填写不当，可能会带来以下后果：
无法毕业：
没有完整填写的高中档案可能会影响学生是否能顺利毕业。
大学录取受阻：
大学在录取时会审阅档案，档案缺失或填写不当可能导致学生被退档，只能进行补录或等待下一个录取批次。
就业困难：
在就业过程中，没有档案或档案记录不完整可能会影响学生的转正定级、职称申报和社保办理等。
权益受损：
档案记录了个人的学习和工作经历，是个人权益的重要保障，没有档案可能会影响个人的合法权益。
因此，建议学生和家长高度重视高中档案的填写和保管，确保档案的完整性和准确性，以免影响未来的升学和职业发展。