专科时的电子档案是指 以电子方式记录、存储、管理、检索和共享的文件或文档。它通常包括以下内容:
考生报名信息:
包括身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等,对于高中新课程毕业生,还需要提供应届高中毕业生综合素质评价信息。
体检信息:
记录考生的身体健康状况和相关检查结果。
志愿信息:
记录考生填报的高等学校和专业志愿。
成绩信息:
包括考生在各阶段考试中的成绩。
诚信记录:
主要指考生在参加高等学校招生考试过程中的诚信情况,包括考试违规及其他招生环节的违规事实及处理结果。
电子档案的特点包括信息的非人工识读性、高密度存储、信息与载体的可分离性、多种信息媒体的继承性和系统依赖性。电子档案可以通过计算机磁盘等设备进行存储,并且通常以案卷为单位进行归档。
在专科阶段,学生的电子档案可能还会包括以下额外内容:
学生个人简历:记录学生的个人资料和学习、工作或实习经历。
学生高中档案:包含高考准考证、高中毕业生登记表、高等学校招生统一考试考生体格检查表、普通高等学校招生志愿表等。
政治面貌材料:如团员证、入团申请书等相关材料,入党相关资料会单独放在党员资料档案内。
大学学籍表:记录学生的个人信息以及大学之前的学习经历。
电子档案的流转通常从开始投档到录取归档,一般分为七个步骤。电子档案的作用是作为高校录取新生的主要依据,并且可以在互联网上存储和访问,也可以通过各种应用程序进行编辑、检索和共享。
综上所述,专科时的电子档案是一个综合性的电子文件集合,涵盖了学生在专科阶段的学习和成长过程中的重要信息,是高校招生和录取过程中的重要依据。