会议通知与邀请函的主要区别在于 它们的发送对象、用途以及所带有的法律义务。
发送对象
会议通知：通常发送给具有纵向关系或工作管理关系的单位和个人，例如人民代表大会、董事会议等。这些会议的参与者通常具有法定的与会权利和义务，参加会议是他们的工作责任。
邀请函：主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员。这些单位和个人一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由他们自行决定。
用途
会议通知：用于正式和官方的会议，强调会议的重要性和参与者的责任。通知中通常包含会议的时间、地点、参与者和会议内容等详细信息。
邀请函：用于较为随意或非正式的会议活动，侧重于礼貌和尊重。邀请函的内容通常较为简洁，主要说明会议的时间、地点和目的。
法律义务
会议通知：对于具有法定与会权利和义务的参与者，参加会议是一种责任，不能通过邀请函来替代。
邀请函：邀请对象是否参加会议由他们自行决定，没有法定的义务。
格式和称呼
会议通知：格式较为正式，通常包含主办机关的名称和“关于举办”的字样。称呼通常较为正式，如“尊敬的各位代表”等。
邀请函：格式较为简洁，可以不写主办机关名称和“关于举办”的字样。称呼可以根据邀请对象的不同而有所变化，如“敬爱的张先生”或“敬启者”等。
总结：
会议通知用于正式和官方的会议，具有法定与会权利和义务的参与者，格式较为正式。
邀请函用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权制约，不具有法定与会权利和义务，格式较为简洁。
建议在具体使用时，根据会议的性质、参与者的关系以及所需的正式程度选择合适的文书。