写信的格式通常包括以下几个部分:
称呼
根据写信人与收信人之间的关系来决定。
长辈亲属可以只写称谓,如“姑妈”、“舅舅”等。
非亲属可以在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。
可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语。
问候语
如果收信人是长辈,可以写“您好”或“身体好吗”等。
如果收信人是平辈,可以写“你好”或“你们好”。
问候语应另起一行,空两格写。
正文
这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来。
如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。
正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
祝愿语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。
可以写“此致”、“敬礼”等,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
署名
在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
示例
给老师的信
敬爱的老师:
您好!
时光如流水,转眼您已经教我们一个年头了,首先很感谢您对我们的教导。其次,感谢您这一年来为我们付出的心血。
还记得您刚教我们的时候,课堂上除非讲新课,我才认真听讲;在确认自己的答案准确无误之后才会举手发言;书写、作文中写了错别字,没有老师的指点,哪怕是从早上找到晚上,也找不着。算起来这样的“小毛病”倒还真不少,这些毛病都很让一些老师头疼,我自然也算不上很优秀的学生。而您却在不长的时间里发现了我的闪光的地方。一天中午,您把我叫到办公室,您用温暖的像春风似的手抚过我的头顶,提醒我认真听讲,被粗心大意,让我多挑战困难。就这样,我一步一步成长起来,对未来充满信心。
不知道为什么,自从我第一眼看到您就觉得亲近,蛮有亲和力的哟!经过后来慢慢的接触,觉得您也有幽默的一面!看您上课在黑板上写字的时候我时常佩服您写的字端正无比,我们模仿都模仿不来。有时,您会为黑板报的扣分而着急,帮着出黑板报的同学出点子!有时,我还真觉得您像个大儿童!运动会时,您会为运动会的得分而高兴,也会为运动员的受伤而着急,同时也会为我们拍下精彩的瞬间!
沈老师,我真不知道该怎么感谢您,就让我把您当作好的朋友吧!
祝:
笑口常开,青春永驻!
您的学生,
[您的名字]
[日期]
总结
写信的格式要求清晰、规范,通过合理的称呼、问候、正文、祝愿语和署名,能够使信件表达更加得体和真诚。希望这些示例和说明能够帮助您更好地掌握写信的格式。