一、书信格式规范
信头（Heading） - 位置：信纸右上角
- 写法：
- 全齐头式：日期+地址（如：August 15, 2023）
- 半齐头式：日期顶格，地址左对齐（如：15th August, 2023）
- 注意事项：
- 地址按从小到大顺序排列（门牌号→街道→城市→国家）
- 城市名与国家名之间、日期与正文之间需用逗号分隔
内地址（Inside Address）
- 位置：信头下方左侧
- 写法：
- 收信人姓名+头衔+单位名称→地址（如：Mr. Smith, Department of English, University of London）
- 省略要求：私人信件可省略此部分
称呼（Salutation）
- 位置：内地址下方一行
- 写法：
- Dear+姓氏（如：Dear Mr. Smith）
- 亲密关系可用My dear（如：My dear friend）
正文（Body）
- 结构：
- 事务信件：直接说明问题+分析+建议
- 感谢信：表达感谢+具体事由
- 段落要求：每段表达一个中心思想，使用连接词（如：Firstly, Secondly）
结束语（Complimentary Close）
- 位置：正文下方一行
- 写法：
- 普通信件：Best regards, Sincerely
- 正式信件：Yours faithfully，敬上
签名（Signature）
- 位置：结束语下方
- 写法：
- 手写签名+打印姓名（如：Peter Brown）
二、实用模板参考
1. 感谢信模板
开头： I'm grateful for your support... [说明事由] 正文
Your help made a significant difference... [具体分析]
结尾：
Thank you once again! Looking forward to your reply. [客套话]
2. 求助信模板
开头：
I'm writing to seek your help with... [概述问题]
正文：
The challenge is... [具体问题]
I've tried... [已尝试的解决方法]
结尾：
Please let me know if you can assist. [直接求助]
3. 建议信模板
开头：
I'm sorry to hear that you are having trouble... [说明问题]
正文：
My suggestions are: [具体建议]
结尾：
I hope these help. [客套话]
三、写作技巧
语言规范：
使用正式英语，避免口语化表达（如：do而非doing）
格式统一：
不同场景（如求职信、感谢信）可调整格式，但需保持清晰
个性化表达：
根据收信人关系调整称呼（如：Dear Mr. vs. Dear Friend）
模拟练习：
使用高考作文模板进行结构训练
通过以上规范与模板，结合具体场景灵活运用，可有效提升书信写作能力。建议先从格式入手，再逐步练习内容表达。