当老板需要用钱时，有几种合法且合规的方式可以处理：
向公司借款
用途明确：借款应用于企业经营，并且需要保留与经营相关的证据。
时间限制：借款时间不宜超过1年。
合同签订：需要签订规范的借款合同，并在合同中明确利息和还款计划。
合理费用报销
将个人或公司的合理费用进行报销，确保所有费用都有相应的凭证支持。
公司名义购买车辆或其他资产
可以以公司名义购买车辆、房产等资产，然后租赁或出售给个人使用。
业务外包
将部分业务外包给第三方，通过这种方式获得资金。
减少或撤销注册资本
在符合法律规定的前提下，可以通过减少或撤销公司注册资本来获得资金。
向股东分红
以公司名义向股东分红，从而减少个人所得税负担。
合法减债
如果公司债务过多，可以考虑通过合法途径减债，例如与债权人协商减免部分债务。
建议
提前沟通：财务人员应提前与老板沟通，明确借款用途和还款计划，确保借款流程规范。
合同细节：在签订借款合同时，务必明确利息、还款期限等关键条款，避免后续纠纷。
合法合规：所有借款和资金运作都应在法律和道德的框架内进行，避免违法行为。
通过以上方式，老板可以合法合规地获取所需资金，同时确保公司财务的健康和稳定。