写好凭证条据需要注意以下几点:
标题
在条子的上方中间,写上“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“发条”等字样作为标题,醒目地说明条据的性质,便于归类保管。
正文
正文应紧靠标题的下方空两格书写。
条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。
涉及钱物时,要写明数量,数字一般用大写,并在末尾加上“整”字以防涂改。
数字如有写错,必须加盖章或重写一张。
签署
条子的右下方为签署部分,写上制件人姓名,如是单位,则应写明单位名称及经办人姓名。
再下移一行写明时间。
其他要素
如果是借条,需要包含借款人和出借人的身份信息、借款金额、借款用途和时间、还款日期、利息、借款人签名和按手印等。
如果是收条,需要写明收到款项的金额、用途及交付者的信息,并由接收人签字或盖章。
如果是欠条,需要详细说明欠款的来源及还款计划。
格式和语言
条据应一文一事,语言简练、明确,避免产生歧义。
格式要完整,包括标题、正文和落款三个部分,缺一不可。
数字大写,防止涂改,若涂改必须盖章。
注意事项
使用钢笔或签字笔书写,避免使用褪色墨水。
借条、收条、欠条等凭证应分开保管,原件和复印件分开保存,以防丢失或损坏。
还款过程要确保有第三方在场,避免借条被篡改或丢失。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地写好凭证条据,确保其合法性和有效性。