公文写作是职场中一项重要的技能，其写作要求与普通文章存在显著差异。以下是公文写作的核心要点及实用建议：
一、公文写作的基础要求
合法性 内容需符合国家法律法规、方针政策及上级指示，与本机关现行文件保持一致。
实事求是
基于客观事实，反映真实情况，提出可行解决方案，避免主观臆断。
平实得体
语言规范简洁，符合公文庄重性，避免口语化表达。
简明通顺
用最简练文字表达丰富内容，逻辑清晰，条理分明。
二、公文写作的核心步骤
精准领会意图
深入理解领导背景、行文目的、受众需求及文件范围，为写作奠定基础。
广泛收集素材
- 广搜： 关注政策文件、领导讲话、基层案例等多维度资料，建立"素材宝库"。 - 精选
精心搭建框架
采用"1131"结构（开头引入、主体分述、结论建议、结尾署名），确保逻辑严密、层次分明。
扎实组织调研
对涉及全局或群众利益的材料，需通过专题调研、数据分析等方式，确保内容详实可靠。
悉心整理初稿
将素材填入框架，注意语言表达与内容契合度，避免空洞表述。
严格审改校对
逐字逐句检查语法、用词及格式规范，确保公文无漏洞、无歧义。
三、写作技巧与注意事项
主题明确
文章需紧扣中心思想，避免偏离方向。写作前应列提纲，明确各部分逻辑关系。
结构优化
采用"开头-主体-结尾"的三段式结构，开头引入背景，主体分点论述，结尾总结建议。
语言规范
使用官方术语，避免口语化表达。如需强调权威性，可适当引用政策文件或数据支撑。
格式规范
遵循公文格式标准，包括标题、主送机关、正文排版、署名日期等细节。
受众意识
根据阅读对象调整语言风格，如向上级汇报需采用请示口吻，对外文稿需注意国际规范。
四、长期提升建议
公文写作能力需通过持续实践和积累提升，建议：
建立素材库，定期更新
学习优秀公文范例，分析结构与语言特点
定期进行模拟写作与互评
参加公文写作培训或工作坊
通过以上方法，可逐步提升公文写作水平，成为单位中的"笔杆子"。