一、Excel中批量插入相同文字
手动填充 输入文字后按住`Ctrl`键拖动填充柄批量复制;
数据验证(适用于有限选项)
通过【数据验证】功能设置下拉菜单,限制单元格只能输入固定文本;
自动更正
为常用文本设置“数字代码”,输入代码后自动替换为指定文字;
批量添加法
使用【设置单元格格式】的“自定义”功能,为多行添加相同前缀。
二、Excel中批量修改已有文字
公式填充
在一列输入`=B1&A1&".txt"`(文件名+路径+扩展名)生成批量文件名;
Power Query
通过【数据】选项卡导入数据,使用M语言批量修改单元格内容。
三、批量生成文本文件
批处理脚本
使用`for`循环命令(如`@echo off for /L %%x in (1,1,10) do @echo %%x>%%x.txt`)生成多个文本文件;
文本编辑软件
批量重命名文件或使用插件添加前缀/后缀。
四、其他工具推荐
自然语言处理工具: 如Word的“邮件合并”功能,或专业NLP平台生成文案; 在线批量操作平台
注意事项:
使用Excel函数时需注意单元格格式(如文本需设置为“文本”类型);
批处理脚本需在Windows系统下运行;
数据验证仅适用于固定选项,动态修改需其他方法。