空调使用管理规定通常包括以下几个方面：
温度控制
设置温度应在24-28摄氏度之间，避免频繁调节，以节约能源。
夏季尽量白天开窗透气，晚上再开启空调。
使用时间
尽量限制非工作时间使用空调，例如晚上或周末，以便于节能。
下班要提前关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
维护保养
定期清洁空调滤网，避免尘埃积累影响空调效能，同时也能保持室内空气质量。
如有空调故障，专人报修，不得私自拆解。
门窗管理
确保空调运行时，门窗关闭以保持冷热空气循环。
避免热量或冷气流失。
节能模式
使用节能模式或自动模式，能有效降低能耗。
禁止吸烟
由于空调系统可能吸入烟尘，影响设备和空气质量，禁止在空调室内吸烟。
紧急状况
遇到火灾、地震等紧急情况，应立即关闭空调，并及时撤离。
责任管理
空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。
有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
操作规范
使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。
严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统。
空调启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热。
其他要求
制冷时，空调设定温度不得低于26℃。
制热时，空调设定温度不得高于20℃。
任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线。
这些规定旨在确保空调的正常运转，提高能效，保障员工或用户的舒适和安全，同时促进节能减排。