普通任职文件是否需要用红头文件，这主要取决于文件的性质、使用场合以及组织的具体要求。
红头文件的定义和用途
红头文件通常是指标题和印章为红色的文件，多见于党政机关、企事业单位等组织。这类文件用于下达重要通知、任职文件、紧急文件等，具有正式和权威的特点。
普通任职文件与红头文件的关系
需要红头文件的情况：
企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可以采用红头文件。
对主管部门、上级政府部门出具的证明文书可不用红头文件，但对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件。
公示必须使用红头文件，并且加盖公章。公示结束后需要报上级人事机关审批，审批完成后需要正式发红头文件才能上班。
不需要红头文件的情况：
企业法人一般无任职文件，但如果有要求，则必须要红头文件。企业法人可以是股东大会或董事会推举的，出资人由工商局注册，无任职文件，只有营业执照。
小公司可以采用便签纸，上面有单位的名字，比较正式，印制也比较简单。
总结
普通任职文件是否需要用红头文件并没有一刀切的规定，主要根据文件的具体内容和组织的需求来决定。如果任职文件是用于重要通知、人事任免或需要上级部门审批的情况，那么使用红头文件是合适的。对于小公司或内部通知，可以考虑使用其他形式的文件，如便签纸，以简化流程和降低成本。
建议：
如果任职文件涉及重要人事任免或需要体现正式性，建议使用红头文件。
对于内部通知或小范围使用，可以考虑使用其他形式的文件，如便签纸或电子邮件，以提高效率和灵活性。