红头便签的格式通常包括以下几个部分:
标题:
标题应简洁明了,能够反映便签的内容。标题上空两格,使用仿宋字体,字号一般为3号。
发文字号:
发文字号格式为“某某发NNNN号”,使用宋体字体,字号一般为5号。
日期和时间:
便签的日期和时间要标明,以便于查找和管理。日期通常居中显示。
内容:
便签的内容要简短,每一页只记录一个主题或一个事件。内容应清晰易读,可以使用不同的字体和字号来区分不同的部分或层次。
页码:
便签的页码要标明,一般位于每页的右上角或左上角,使用宋体字体,字号一般为4号。
横线与五角星:
便签上方两道红色横线,其中心位置为一个五角星。横线的样式和颜色可以根据实际需要进行调整。
纸张尺寸:
红头便签通常采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米),侧装订。也可以根据实际需要采用其他尺寸的纸张。
其他格式要求:
公文用纸的页边与图文区尺寸需符合档案保护技术要求,天头(上白边)宽20毫米+05毫米,地脚(下白边)宽7毫米+05毫米,装订边(左白边)宽20毫米+05毫米,翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
这些格式要求可以根据具体的使用场景和需要进行适当调整。在实际应用中,还可以根据公司的具体要求和标准进行细化和调整。