文秘的主要工作内容包括:
文件管理:
负责公司公文的起草、印发、分发、报送,以及外来文件的传递、催办、归档工作。同时,还需要撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料。
会议安排与记录:
负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作,以及会议筹备工作,如场地预定、餐饮安排、材料准备等。在会议进行期间,需要全程跟踪会议进度,准确记录会议内容,并在会后撰写会议纪要。
行政协调:
协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作,负责总公司各部门之间、总公司与各分公司之间的协调沟通工作,以及公司规章制度的编制、校对和审定工作。
接待与日程管理:
接待来访客人,安排会议,负责领导的日程安排和时间管理。
文件处理与审阅:
包括草稿的整理、编辑、审阅、修改和传阅等,编写各种类型的文件,如会议通知、会议议程、会议纪要、决议书、报告、建议书等,保证文件的格式规范,语言精准、逻辑严密。
公关与宣传:
配合公司部门做好公关、宣发工作,负责公司宣传专栏的组稿,保管使用公章,并对其负责。
其他事务:
包括接听电话、转接电话,接待来访人员,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
总体来说,文秘工作综合性强,需要具备较强的文字功底、沟通协调能力、组织管理能力和一定的公关能力,能够在企事业单位、政府机关和其他组织中协助领导完成日常工作。