寄信是英语写作中的基础应用,以下是详细指南:
一、信件格式要点
信头 包含发信人姓名/单位名称、地址、电话号码等信息,通常位于信纸右上角。若为单位或公司,需使用完整名称。
日期
- 格式: 日/月/年(美式)或月/日/年(英式) - 位置
称呼 - 格式:
- 亲属:Dear + 称呼(如My dear father)
- 公务信函:Dear Madam, Sir或Gentlemen
- 位置:信内地址下方一、二行,顶格书写。
正文 - 结构:
- 引言:说明写信目的(如推荐、投诉、问候)
- 主体:分点陈述具体内容(如食堂问题需包含质量、价格、环境等)
- 结尾:表达感谢或期待回复
- 要求:
- 保持段落清晰,使用连接词(如Firstly, Secondly)
- 注意语法和拼写错误。
落款 包含发信人姓名或单位名称,位于信纸右下角。
二、寄信步骤示例
以 投诉学校食堂
为例:
开头
- Dear Principal
- Subject: Complaint Regarding School Canteen Services
正文
- 第一段: 描述问题(如饭菜质量差、价格过高) - 第二段
- 第三段:提出建议(如改善食材采购、增加排队指示)
结尾 - Thank you for your attention to this matter. I look forward to your prompt response.
落款
- Your student, Li Ming
三、注意事项
格式规范: 使用英语地址格式(街道、县市、省州、邮编、国名) 语言表达
审阅修改:完成初稿后仔细校对,可请他人帮忙检查
通过掌握以上格式与步骤,可有效提升英文书信写作能力。建议多练习不同场景(如投诉、感谢、邀请等),并注意根据收信人调整称呼与语气。