婚礼策划师的工作职责涵盖婚礼全周期,需协调多方资源并确保活动顺利进行。以下是主要职责的详细解析:
一、前期筹备阶段
需求沟通与方案设计 深入了解新人的需求、预算、风格偏好等,设计个性化婚礼方案,包括场地选择、主题布置、流程安排、音乐和娱乐节目等。
撰写策划统筹提案,涵盖婚礼流程、灯光舞美设计、亮点策划等。
供应商协调与管理
筛选并对接摄影师、化妆师、花艺师、酒店等供应商,明确工作进度和责任。
签订服务合同,管理供应商报价和预算。
场地与资源准备
协助新人考察场地,根据场地特色设计布置方案,确保场景还原度。
安排婚前代办事务,如代订酒席、租车、请柬设计等。
二、婚礼执行阶段
现场统筹与协调
负责婚礼当天整体流程调度,确保各环节衔接顺畅,处理突发情况(如设备故障、人员变动等)。
与酒店、供应商保持实时沟通,保障现场服务质量。
细节把控与质量监督
指导现场布置效果,确保灯光、舞美、音乐等元素同步进行。
进行彩排并确认所有物料、人员状态,提交影像记录成片。
三、后期跟进阶段
服务收尾与结算
完成婚礼当天的清理、供应商付款等后续工作。
协助新人处理退场车辆、场地清理等琐事。
客户反馈与总结
收集新人及嘉宾的反馈意见,进行满意度调查。
总结项目经验,撰写活动报告,为后续案例提供参考。
四、其他核心要求
专业素养: 需掌握婚礼礼仪、灯光舞美、预算控制等专业知识,具备独立策划和应急处理能力。 沟通能力
服务意识:以客户为中心,关注细节,提供个性化服务。
通过以上职责的履行,婚礼策划师需确保新人的婚礼梦想得以实现,同时提升整体体验。