超市进货入库单的填写步骤如下:
标题:
在入库单的顶部,写上"入库单"或者"物品入库单"等标题,明确该单据的用途。
单据编号:
为每个入库单分配一个唯一的编号,便于管理和查找。
日期:
填写入库单的日期,通常是当天日期。
供应商信息:
如果物品是从供应商处进货,需要填写供应商的相关信息,如名称、联系方式等。
物品信息:
逐项列出要入库的物品信息,包括物品名称、规格型号、数量、单位等详细信息。
单价和金额:
对于每个物品,填写其对应的单价和金额。可以根据数量和单价计算出金额,并在相应列中填写。
入库人员签名:
在入库单底部留出一部分空白区域,供入库人员签名确认。
备注:
如有需要,可以在备注栏中添加额外的说明或备注信息。
审核和批准:
如果需要经过审核或批准程序,则在相应位置填写审核人和批准人的姓名和签名。
其他附加信息:
根据实际需要,可以在入库单中添加其他必要的信息,如仓库位置、收货人等。
填写完入库单后,保存好相关记录,并确保及时归档和管理,这样可以方便后续的物品追踪和管理工作。
另外,在商品购进时,超市采用售价金额入库的方式。由采购人员根据购货发票填制商品验收单(入库单),商品验收单(入库单)要有超市负责人、商品验收人、采购人、微机录入人、主管会计签字。进货单金额应与微机录入单进金额一致,出纳根据手续完备的原始单据予以付款并填制记账凭证。会计分录如下:
借:库存商品(验收单售价合计)
贷:库存现金/银行存款/应付账款等(实际支出采购成本)
商品进销差价(验收单进销差价合计)
实际支出的采购成本包括货物的价款、除增值税以外的税费、运输费用、挑拣费、搬运费、途中损耗等入库前所发生的所有成本。