工作说明书与工作规范书是人力资源管理中两个重要的文件，二者在内容、目的和结构上存在显著差异，具体区别如下：
一、核心内容差异
工作说明书 以岗位的“事”和“物”为中心，系统描述岗位的工作内容、职责、权限、工作环境等客观要求。例如，岗位说明书会明确列出工作任务、工作流程、工作标准等细节性内容。
岗位规范
以岗位人员的“素质”和“能力”为中心，规定胜任岗位所需的教育背景、技能水平、行为规范等。例如，岗位规范会要求员工具备某种专业资质、熟练掌握特定软件或具备良好的团队协作能力。
二、目的与功能差异
工作说明书
- 为岗位设计、评价、分类提供依据，帮助人力资源部门明确岗位边界。
- 作为新员工入职培训、绩效考核、晋升选拔的参考标准。
岗位规范
- 作为员工行为准则，帮助新员工快速了解岗位要求。
- 用于员工日常考核、培训计划制定及能力提升。
三、结构形式差异
工作说明书
- 结构灵活，内容详略可调整，通常包含岗位概述、职责描述、工作关系、工作环境等模块。
- 可采用文字、图表等多种形式呈现。
岗位规范
- 结构标准化，通常包含岗位基本要求、专业资质、行为规范、考核标准等固定内容。
- 一般以条款形式呈现，具有强制约束性。
四、其他差异
更新频率： 工作说明书需根据岗位变动及时更新，岗位规范相对稳定。 适用范围
综上，工作说明书与岗位规范书相辅相成，前者侧重“事”的描述，后者侧重“人”的要求，共同构成岗位管理的核心文件体系。