收据（收条）的正式格式需包含以下要素，以确保法律效力和清晰性：
一、标题
位置 ：位于正文上方正中间，字体稍大且加粗；写法：
直接写“收据”或“收条”，也可用“今收到”“现收到”等作为前缀。
二、正文
基本内容
- 明确写明收到的钱款或物品的 数量
（如金额、重量、件数等）；
- 说明 物品种类（如现金、票据、货物等）及 规格（如尺寸、型号等）；
- 若涉及钱款，需用 大写书写金额，避免篡改。
排版要求
- 若标题为“收据”，正文顶格开始，空两格；
- 若标题为“今收到”等表述，正文顶格书写。
三、落款
署名
- 收款人或代收人需在正文下方靠右位置签名或盖章；
- 单位需加盖 公章，个人需加盖 私章或签名；
- 若多人经手，需依次注明“经手人：XXX”。
日期
- 独占一行，写上年月日，格式为“2025年3月28日”。
四、其他注意事项
语言规范：
使用“人民币（大写）：¥”等规范表述；
特殊情况
- 代收需在姓名前加“代收人：”；
- 若为借款凭证，可参照借款合同格式，增加还款条款。
示例范本
```
今收到
现金人民币（大写）：¥10,000元整
物品：全新智能手机1部，规格：iPhone 14 Pro
收件人：张三
经手人：李四
日期：2025年3月28日
单位（盖章）：[公司公章]
```
通过规范书写可有效避免纠纷，建议根据实际交易类型调整内容细节。