使用传真机的基本步骤如下：
打开传真机盖子
将要传真的内容放入传真机，确保文字面向下放置。
拨号
拨打对方的传真号码。如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号，然后按下“传真/开始”按钮。如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话，并在电话接通后告知对方您要发送传真。
发送传真
按下传真机上的“启动”键或“传真”按钮，开始传真过程。传真机会将文件转化为电子信号，并通过电话线发送给接收方的传真机。
等待接收
接收方会收到传真信号，并开始接收文件。等待传真的内容从传真出口全部出来后，表示传真成功。
取走传真
取出接收到的传真纸张，并检查内容是否完整。
注意事项
放置位置：避免将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他柔软的台面上，也不要靠近暖风或热风机，以免过热影响运转。
及时换纸：确保传真机内有足够的纸张，及时更换新纸筒，避免无纸后不能接收传真。
安全操作：不要自行拆卸传真机部件，以免触电。如有故障，请联系专业维修人员进行维修。
使用技巧
阅读说明书：在启用传真机前，应仔细阅读安全教育，以便更好地使用和维护。
选择合适的设置：根据需要选择发送和接收分辨率、黑白或彩色发送、单面或双面发送等设置，以达到最佳传输效果。
通过以上步骤和注意事项，您可以更顺利地使用传真机进行文件的发送和接收。