如何批量发送邮件??

时间:2025-03-26 05:23:02 爱情句子

批量发送带不同附件的邮件可以通过以下两种方式实现,根据需求和技术水平选择合适的方法:

一、使用邮件客户端批量发送

选择专业工具

使用支持多附件管理的邮件客户端,如 蜂邮EDM外贸版FoxmailMicrosoft Outlook。这些工具提供模板创建、附件合并和批量发送功能,操作便捷且可批量处理不同文件类型。

创建邮件模板

在模板中预设邮件正文,预留附件插入位置。通过批量发送功能,可循环替换附件并发送给多个收件人,确保内容一致性。

分类管理附件

将不同附件按类型或收件人分类存储,发送前统一打包成压缩文件(如 `.zip`),避免文件名冲突。

二、使用Excel和VBA批量发送

准备数据清单

在Excel中创建包含收件人地址、姓名、主题和附件路径的表格。例如:

| Email | Subject | Attachment Path |

|------------|--------------|----------------------|

| test1@test.com | Hello Alice! | C:\Attachments\doc1.docx |

编写VBA宏

通过 `SendMail.bas` 宏实现批量发送。需在Excel中引用 Microsoft Outlook 16.0 Object Library,并配置发送规则(如附件路径动态生成)。

注意事项

- 确保附件路径正确,建议先发送测试邮件到自己邮箱验证。

- 大量发送前建议检查收件人列表,避免重复或格式错误。

三、使用Python脚本批量发送

安装依赖库

需安装 `smtplib`、`pandas` 和 `openpyxl` 库,用于处理SMTP协议和Excel文件。

准备邮件内容

在Excel中存储收件人信息及个性化内容,使用 `pandas` 读取数据。例如:

```python

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.text import MIMEText

import pandas as pd

读取Excel文件

df = pd.read_excel('recipients.xlsx')

邮件服务器配置

smtp_server = 'smtp.gmail.com'

smtp_port = 587

sender_email = 'your_email@gmail.com'

password = 'your_password'

发送邮件函数

def send_email(to_email, subject, body, attachment_path):

msg = MIMEMultipart()

msg['From'] = sender_email

msg['To'] = to_email

msg['Subject'] = subject

msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))

with open(attachment_path, 'rb') as f:

msg.attach(MIMEApplication(f.read(), _subtype='docx'))

server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)

server.starttls()

server.login(sender_email, password)

server.sendmail(sender_email, to_email, msg.as_string())

server.quit()

循环发送邮件

for index, row in df.iterrows():

send_email(row['Email'], row['Subject'], row['Body'], row['Attachment Path'])

```

注意事项

- 邮件服务器需启用“允许不够安全的应用”权限(如Gmail需在安全设置中开启)。

- 大量发送可能触发垃圾邮件过滤,建议分批次发送并添加个性化签名。

总结

邮件客户端适合小规模、低复杂度的批量发送,操作简单且功能全面。

Excel + VBA适合中规模发送,适合熟悉Excel宏的用户。

Python脚本适合大规模、自动化需求,但需编程基础且需注意邮件服务商的SMTP限制。

根据实际需求选择方法,并确保附件合规性以避免被识别为垃圾邮件。