批量发送带不同附件的邮件可以通过以下两种方式实现,根据需求和技术水平选择合适的方法:
一、使用邮件客户端批量发送
选择专业工具
使用支持多附件管理的邮件客户端,如 蜂邮EDM外贸版、 Foxmail或 Microsoft Outlook。这些工具提供模板创建、附件合并和批量发送功能,操作便捷且可批量处理不同文件类型。
创建邮件模板
在模板中预设邮件正文,预留附件插入位置。通过批量发送功能,可循环替换附件并发送给多个收件人,确保内容一致性。
分类管理附件
将不同附件按类型或收件人分类存储,发送前统一打包成压缩文件(如 `.zip`),避免文件名冲突。
二、使用Excel和VBA批量发送
准备数据清单
在Excel中创建包含收件人地址、姓名、主题和附件路径的表格。例如:
| Email | Subject | Attachment Path |
|------------|--------------|----------------------|
| test1@test.com | Hello Alice! | C:\Attachments\doc1.docx |
编写VBA宏
通过 `SendMail.bas` 宏实现批量发送。需在Excel中引用 Microsoft Outlook 16.0 Object Library,并配置发送规则(如附件路径动态生成)。
注意事项
- 确保附件路径正确,建议先发送测试邮件到自己邮箱验证。
- 大量发送前建议检查收件人列表,避免重复或格式错误。
三、使用Python脚本批量发送
安装依赖库
需安装 `smtplib`、`pandas` 和 `openpyxl` 库,用于处理SMTP协议和Excel文件。
准备邮件内容
在Excel中存储收件人信息及个性化内容,使用 `pandas` 读取数据。例如:
```python
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('recipients.xlsx')
邮件服务器配置
smtp_server = 'smtp.gmail.com'
smtp_port = 587
sender_email = 'your_email@gmail.com'
password = 'your_password'
发送邮件函数
def send_email(to_email, subject, body, attachment_path):
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = sender_email
msg['To'] = to_email
msg['Subject'] = subject
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
with open(attachment_path, 'rb') as f:
msg.attach(MIMEApplication(f.read(), _subtype='docx'))
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.starttls()
server.login(sender_email, password)
server.sendmail(sender_email, to_email, msg.as_string())
server.quit()
循环发送邮件
for index, row in df.iterrows():
send_email(row['Email'], row['Subject'], row['Body'], row['Attachment Path'])
```
注意事项
- 邮件服务器需启用“允许不够安全的应用”权限(如Gmail需在安全设置中开启)。
- 大量发送可能触发垃圾邮件过滤,建议分批次发送并添加个性化签名。
总结
邮件客户端适合小规模、低复杂度的批量发送,操作简单且功能全面。
Excel + VBA适合中规模发送,适合熟悉Excel宏的用户。
Python脚本适合大规模、自动化需求,但需编程基础且需注意邮件服务商的SMTP限制。
根据实际需求选择方法,并确保附件合规性以避免被识别为垃圾邮件。