发送传真的步骤如下:
准备工作
确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。
检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作,确保没有故障提示。
放置文件
打开传真机的文件盖,将要发送的文件面朝下放置在指定的输入托盘上。
调整文件的位置,确保它平整且不会滑落,然后关闭文件盖。
拨打号码
在传真机的操作面板上,使用数字键输入接收方的传真号码。
确保号码准确无误,以避免传真发送错误。
设置参数(如需要)
根据传真机的型号和功能,可能需要在发送前设置一些参数,如分辨率、对比度等。
这些设置通常可以通过操作面板上的菜单进行调整,如果不确定如何设置,可以参考传真机的用户手册。
发送传真
确认所有设置无误后,按下传真机上的“发送”或“开始”按钮。
传真机会开始扫描文件,并通过电话线路将数据传输到接收方。
在传输过程中,传真机的显示屏通常会显示传输进度和状态。
接收确认
传真发送完成后,传真机会打印出一张发送报告,显示传真是否成功发送以及接收方的确认信息。
如果传真未能成功发送,可以根据报告上的提示进行故障排除或重新发送。
建议
核对信息:在发送前,务必核对好收件人姓名、传真号码和文件内容,避免误传。
使用自动应答:如果对方有自动应答系统,可以节省等待时间。
保持纸张平整:确保放入传真机的文件平整无褶皱,以免影响扫描效果。
遵循操作手册:如果不熟悉传真机的操作,建议参考用户手册或联系制造商获取帮助。