写信和信格式的基本规范如下:
一、信封格式
常见类型 横式和竖式两种,横式为主流格式。
行序规则
- 横式:由上至下,字序由左向右。
- 竖式:由右向左,字序由上而下。
内容布局
- 收信人: 右下角写姓名、地址。 - 寄信人
二、信件主体格式
称呼
顶格写,可加修饰语(如“亲爱的”“敬爱的”)。 - 长辈:直接写姓名或称谓(如“爸”“老师”)。 - 平辈:名字+昵称(如“小邹”“丽”)。 - 晚辈:直接写名字或辈分称谓(如“阿明”“孙女”)。
问候语
接近正文开头,如“你好!最近身体如何?”。
正文
- 分段落叙述,每段首行空两格,转折顶格。 - 回信需先回应来信内容,再提出新事项。 - 语言简洁明了,避免复杂句式。
祝颂语
- 顶格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”或“健康”等。 - 长者:健康长寿。 - 同学:学业进步。
署名与日期
- 署名:右下方空一行或两行写姓名,可加关系说明(如“学生XXX”)。 - 日期:写在署名下方或同一行偏右。
三、格式注意事项
顶格与空行
称呼顶格,祝颂语另起一行空两格。2. 关系标识
在署名前注明与收信人关系(如“儿”“弟”“学生”)。
格式示例
以“给李华同学的一封信”为例:
```
亲爱的李华:
你好!最近学习如何?
(正文内容)
祝你学业更上一层楼!
此致,敬礼!
[你的名字]
2025年3月20日
```
通过以上规范,可确保书信格式规范、表达清晰。写作时注意使用礼貌用语,并根据收信人身份调整称呼与祝颂语。